Patentanwaltsfachangestellte/PAFA oder Mitarbeiter*in mit Erfahrung in einer Patentanwaltskanzlei
3d-4d-Woche und HomeOffice mit flexibel 1 oder 2 Tagen Anwesenheit in Leipzig, je nach Wohnort - frühestens ab Februar 2025
Wir suchen langfristig Unterstützung im patentanwaltlichen Bereich und würden uns über eine persönliche Kontaktaufnahme freuen.
Unsere Vollzeit-Arbeitswoche hat 4 Tage
Wir glauben, dass die Motivation unserer Mitarbeiter steigt, wenn ihre familiären oder privaten Bedürfnisse nicht zu kurz kommen. Deshalb bieten wir Ihnen einen Tag pro Woche mehr Freizeit - bei Vergütung für eine Vollzeitstelle im Raum Leipzig.
Auch eine Mitarbeit an 3 Tagen wäre denkbar. Wir wünschen uns 1-2 Tage Anwesenheit in der Kanzlei in schöner Innenstadtlage von Leipzig – gemeinsam mit zwei weiteren Sekretariatsmitarbeiter*innen im Refa-Bereich.
In Kurzform:
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Betreuung nationaler und internationaler Patent- und Markenakten
- eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangspost und des Fristenmanagements
- Korrespondenz auch in Englisch
- Eigenständige Verlängerung der Schutzrechte
- Einreichung von deutschen, europäischen und internationalen Patentanmeldungen sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Zusammenhang mit Patentanmeldungen
- Je nach Kenntnisstand auch Betreuung von deutschen Marken, Unionsmarken und internationalen Registrierungen sowie Designs oder Gemeinschaftsgeschmacksmuster – wobei hierzu aufgrund von PatOrg / PatOrg-Fristenregeln und PatOrg-Formbriefen eine Einarbeitung leicht möglich ist
- Arbeit mit PatOrg, DPMAdirektPro, epoline, EUIPO-user area etc.
- Durchführung von Schutzrechtsverlängerungen und Vorbereitung von Umschreibungen,
- Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten, Kollegen und Dienstleistern im In- und Ausland (beispielswiese EP-Validierungsdienstleistern, Zahlungsdienstleistern, Marken¬kollisions-dienstleistern)
- Bearbeitung von Kollisionshinweisen anhand existierender Formbriefvorlagen
- Betreuung von Streitsachen im Bereich des gewerblichen Rechtschutzes
Ihre Qualifikationen:
- möglichst Erfahrungen in einer Patentanwaltskanzlei, bestenfalls abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse in MS-Office, bestenfalls auch PatOrg-Erfahrungen (Einarbeitung aber möglich)
- Freude auch an selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit. Gute Auffassungsgabe
Sie erwartet:
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre, ein kleines Team, Kanzlei in schöner Innenstadtlage in Leipzig
- Vollständig elektronische Akte
- eine vielfältige Tätigkeit,
- familiengerechte Arbeitszeiten
- modernste Büroumgebung und Kommunikationsmittel,
- eine 4 Tage-Woche (32 Stunden) bei Vollzeitvergütung - auch 3 Tage-Teilzeit möglich
- Wünschenswert wären 1-2 Tage vor Ort in Leipzig - den Rest aus dem HomeOffice - gern gesehen ist die unkomplizierte Abstimmung per Telefon
Wenn Sie engagiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst sind und gerne selbständig arbeiten, möchten wir Sie sehr gern persönlich kennenlernen – vorab per Telefon/Video oder persönlich in Leipzig oder in der Zweigstelle Dresden.
Selbstverständlich behandeln wir jede Anfrage streng vertraulich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – vorzugsweise per E-Mail.